個人情報のお取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報（※開示対象個人情報も含む。）を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1.業務内容

1. ① 有料職業紹介に関する業務
2. ② 一般労働者派遣に関する業務
3. ③ MEに関する業務
4. ④ 健康診断実施管理業務代行サービス
5. ⑤ 介護・福祉、医療等のヘルスケア情報サービス
6. ⑥ 健康関連サービス

       

2.利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

【保有個人データ】

　 　　 　　 　 　 　　 　　 　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報	利用目的
登録スタッフ情報	・就職、派遣先紹介及びスタッフ管理のため
当社採用応募者情報	・当社の採用選考のため
従業者情報	・雇用管理のため、顧客先への派遣者登録のため
お客様情報	・業務遂行、お客様管理、お問い合わせ対応のため
決済情報	・クレジット払いの顧客管理のため
顧客情報、注文情報	・心電図記録紙の販売、医療機器メンテナンスのため

【非開示対象個人情報】

　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報	利用目的
求人サイトから取得した情報	・求人社に対する採用の可否を判断・通知するため
請負業務で取扱う個人情報	・診療所の患者情報の管理のため ・受診者へ適切な健診サービスを提供するため ・受診者へ健康指導、健康相談を行うため ・受診者へ医療を提供するために他の医療機関等との連携を行うため ・当社のサービスに関する告知、アンケート送付、メールマガジン送付 、プレゼント等の送付問い合わせ対応、会員認証 ・当社のサービス改善のための利用状況、属性情報の収集

個人情報の共同利用について

下記個人情報については共同利用することがあります。ただし、共同利用するグループ会社すべてに当然に提供されるものではなく、また、提供される場合にも利用目的の範囲内で必要最小限の項目といたします。

　　 　　 　 　　 　　 　 　　 　　 　

個人情報名	共同利用される個人情報の項目	共同利用する者の範囲	共同利用する者の利用目的	管理責任を有する者の氏名又は名称	取得方法
スタッフ情報	氏名、部署名、連絡先、住所、給与額、口座番号	グループ会社	就職・派遣先紹介のため	（株）エイジェック	WEBサイトを経由して取得
グループ会社の従業者情報	氏名、部署名、連絡先、住所、メールアドレス	グループ会社	連絡およびスケジュール確認のため	（株）エイジェック	ネットワーク経由

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

開示、訂正等の手続きについて

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【個人情報相談窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

       

1.本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）本人又は代理人であることの確認方法

①個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。

• 運転免許証
• パスポート
• 住民表等の本人確認ができるものの写し

   

②代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記①に加えて、代理権が確認できる下記a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する下記b）の書類の写しのいずれかをご郵送ください。

a) 代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞

• 本人の委任状

＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞

• 戸籍謄本
• 登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞

• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

b) 代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）

• 運転免許証
• パスポート
• 住民基本台帳カード
• 在留カード又は特別永住者証明書
• マイナンバーカード（表面）
• その他本人確認できる公的証明書

   

2.手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

個人情報提供の任意性等

個人情報を提供することは任意ですが、電話番号をご入力いただかないと弊社からご連絡を差し上げる事が出来なく、お仕事を紹介する事が出来ませんのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報相談窓口］

アルファビリティ株式会社
個人情報保護管理者：執行役員
電話：03-5909-8405（受付時間：平日9時～18時）
e-mail：info@alpha-bility.com

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。